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L'entretien individuel de formation ou entretien professionnel

Durée : 2 jours
Public : Dirigeant, responsable et collaborateur RH ou toute personne ayant à réaliser l'entretien de formation

L'entretien individuel de formation est un véritable outil de management et de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). Cet échange, organisé chaque année entre le salarié et son supérieur hiérarchique, permet de déterminer et de mettre en place un programme de formation pour développer les compétences du salarié. Il est important que ce dernier puisse exprimer ses besoins en terme de formation, en fonction de son poste actuel et de son projet professionnel. La formation à l'entretien individuel de formation sensibilise les responsables hiérarchiques à ses enjeux, et leur fournit les outils pour pouvoir organiser et mener des entretien efficaces répondant aux objectifs.
  • Brainstorming
  • Échanges d'expériences, mises en situation
  • Apports théoriques

duree Objectifs
  • Connaître les attendus, les objectifs et les enjeux de l’entretien individuel de formation
  • Faire de l’entretien de formation un outil, de management et de GPEC  
  • Savoir organiser et mener des entretiens ecaces répondant aux objectifs

duree Axes essentiels
  • L’entretien individuel de formation : enjeux, cadre réglementaire, dénitions
    • L’entretien de formation : loi réformant la formation professionnelle (2004) et décret du 21 Aout 2008
    • Les obligations de l’employeur
    • Distinguer entretien d’évaluation/ entretien de formation/entretien de milieu de carrière
    • L’entretien de formation : outil de GPEC
    • L’entretien de formation : outil de management
    • L’entretien de formation : outil de sécurisation du parcours professionnel
    • Renforcement du dialogue social 
 
  • Les objectifs de l’entretien de formation
    • Pour l’entreprise ou l’établissement
    • Pour le salarié 
 
  • Préparer l’entretien de formation
    • Informer les salariés sur l’objet de l’entretien
    • Aider le salarié à préparer l’entretien : outils
    • Rassembler les informations et documents né-cessaires
      • Sur les précédents entretiens
      • Sur l’entreprise
      • Sur le salarié 
 
  • Mener l’entretien
    • Le contenu de l’entretien
      • Le Bilan des formations suivies
      • L’aide à l’élaboration du projet professionnel
      • La nature du projet et l’information sur les moyens de formation
      • Les formations envisagées et les engagements réciproques
      • La synthèse du plan de formation individuel du salarié
    • Techniques d’entretien : écoute active, reformu-lation, synthèse
    • Le compte-rendu et les suites de l’entretien de formation
      • La trame du compte rendu
      • La communication au salarié sur l’entretien, sur les suites données


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La loi relative à la reforme de la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale a été promulguée le 5 mars 2014. Cette nouvelle réforme pousse plus loin ce qui avait déjà été mis en œuvre en 2009 pour orienter les financements vers les salariés qui en ont le plus besoin (bas niveaux de qualification, salariés des TPE). Elle vise à renforcer l’efficacité et la cohérence du système existant. Elle amène aussi des nouveautés : les entreprises passent d’une obligation de payer à une obligation de former et donne une place accrue au dialogue social et à l’initiative du salarié. Parmi les priorités affichées : la sécurisation des parcours professionnels, qui rend les personnes responsables en les plaçant au cœur de leur démarche de formation, et de la compétitivité des entreprises. Enfin, nouveauté de taille, les mécanismes de financement et de représentativité des organisations syndicales et patronales sont revus.