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OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Service : SAFIRE (Service d’Accompagnement à la Formation, à l’Insertion et au Retour à l’Emploi)

Vos missions :

  • Effectuer le suivi administratif des formations de l’activité de formations diplômantes, certifiantes et qualifiantes proposées par Forma Santé en Région Centre
  • Réaliser l’accueil des différents publics et le suivi des apprenants : accueil et information du public, inscription des participants, gestion et suivi du planning, mise à jour des dossiers des participants, saisie sur les différentes plateforme EOS, KAIROS, DOCAPOST, …
  • Assurer la gestion logistique des formations dispensées : édition et recueil des documents pédagogiques, réservation de salles, mise à disposition du matériel nécessaire aux prestations de formation
  • Pour atteindre vos objectifs vous collaborez avec une équipe.

 

Activités principales :

  • Gestion et Suivi administratif des prestations de formations
  • Interface avec les formateurs pour les aspects administratifs
  • Suivi et accompagnement des apprenants
  • Élaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les apprenants
  • Suivi logistique des sessions de formation en adéquation avec les besoins identifiés
  • Préparation/Saisie des supports pédagogiques adaptés aux besoins des intervenants
  • Suivi et saisie des documents de début et fin de formation
  • Repérage des dysfonctionnements et propositions d’amélioration en particulier pour la gestion des dossiers formation.
  • Suivi et accompagnement des apprenants
  • Élaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les apprenants
  • Accueil, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises)

Compétences requises

De profil minimum Bac + 2, vous disposez d’une expérience professionnelle minimum de 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou CFA.
A l’aise en informatique et excellente maîtrise du pack office. Excellent niveau en orthographe.
Autonome, dynamique, persévérant(e), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.

Conditions générales

Poste à Pourvoir à Orléans immédiatement.
CDI 35h / semaine – rémunération sur 12 mois. Mutuelle.

A compétences égales toutes les candidatures seront étudiées dont celle de personnes en situation de handicap.
Document non contractuel

Si vous êtes intéressé(e) pour relever les défis qui sont les nôtres, merci de nous faire parvenir par mail CV, lettre de motivation et références professionnelles à recrutement@formasante.fr



OFFRE DE POSTE CADRE PÉDAGOGIQUE CERTIFIANT  – CDI 35H – ORLEANS

Participant actif à la Direction Métier Certifiante, plus spécifiquement sur les aspects Médico Sociaux, les missions s’articulent notamment pour :

  • Concevoir / Accompagner la conception des réponses pédagogiques aux AO des différentes entités du Groupe dans les métiers de l’accompagnement des publics fragiles, dans le cadre des dispositifs de formations du Groupe (DEAES, ADVF etc…)
  • En fonction des pré requis réglementaire, accompagner les publics formés comme Coordinateur Pédagogique (Adjoint) tout au long des parcours de formation (participation aux informations collectives, accueils, suivi, participation aux jurys finaux)
  • En fonction des besoins et des souhaits, participer sur des points très précis au face à face pédagogique sur ces dispositifs
  • Élaborer des formations pour de nouveaux diplômes ou des diplômes rénovés, dans différentes modalités de formation (temps complet, apprentissage dans le cadre de la mission CFA des entités du Groupe, VAE), en collaboration avec les acteurs de ces dispositifs.
  • Dans la même logique, actualiser les contenus en fonction des évolutions législatives et réglementaires, des politiques sociales ou hospitalières.
  • Accompagner sur le contenu métier la rédaction des dossiers permettant l’obtention ou le renouvellement des habilitations nécessaires à la mise en place de ces dispositifs.
  • Participer sur les aspects pédagogiques à la meilleure coordination possible entre les entités du Groupe pour permettre de proposer une offre de qualité et homogène (pré requis, contenus, livrables) sur ces dispositifs sur les différents territoires sur lesquels le Groupe est implanté.

A travers l’ensemble des interventions, être garant(e) du respect des bonnes pratiques professionnelles et contribuez à l’amélioration continue de la qualité des prestations grâce à leur contenu pédagogique.

Compétences requises :

De profil Bac + 5, vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans un poste similaire, ou dans des fonctions de cadre pédagogique au sein d’établissements de santé publics ou privés.

Une expérience dans le secteur de la formation ou dans la gestion de projet de formation est indispensable. Une connaissance des établissements de santé est nécessaire.

Dynamique, persévérant(e), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et la qualité de votre communication interpersonnelle.

Caractéristique du poste :

Poste à temps plein, statut Cadre

Rémunération fixe motivante (fonction de l’expérience), sur 12 mois.

Si vous êtes intéressé(e) pour relever les défis qui sont les nôtres, merci de nous faire parvenir par mail CV, lettre de motivation et références professionnelles à mportmann@avenirsanteformation.fr